Il ruolo primario di Retain Resource è quello di gestire le risorse.
Questo obiettivo viene raggiunto in primo luogo attraverso un sistema di "prenotazioni" - ad es. dove "una risorsa" è dedicata ad "un lavoro" per un periodo specifico.
Di volta in volta Retain Resource può analizzare l'utilizzo delle risorse e fornire informazioni di gestione.
Retain Resource permette di avere una notevole flessibilità nel mettere insieme questi elementi.

I prodotti sono quattro:

Retain Resource, disponibile in edizioni

Retain Planner
Retain Corporate
Retain Enterprise
Retain for Notes

Retain Time
Retain Web Time
Retain Web Expenses

A Retain Resource si possono aggiungere i seguenti moduli:

Retain Retain Web Viewer / Booking Requests (BR opzionale)
Retain Enterprise Reports
Retain Skills
Retain Exchange Link
Retain Importer
Retain Booking Requests
Retain Notifier

Retain Resource: i concetti base

Lista di Risorse

Le Risorse possono essere di qualunque natura, dal personale alle auto, alle sale conferenza, ai proiettori al soffitto. Ad ogni risorsa si può dare una classificazione, un raggruppamento e/o degli attributi che possono essere utilizzati nel processo di allocazione e per la produzione di rapporti. Per esempio, potete classificare il personale per gradi, raggrupparlo in dipartimenti e per competenze.

Lista dei lavori

Il termine lavori è utilizzato per descrivere la gamma di cose per le quali si possono allocare le vostre risorse. Per una maggiore flessibilità Retain Resource permette inoltre che ciascun lavoro sia ulteriormente definito in componenti (sotto-compiti). Per la pianificazione del personale, di solito ogni cliente è un lavoro e ciascun compito per quel cliente è un componente separato.

Prenotazioni

Le prenotazioni sono i periodi di tempo per i quali le risorse sono allocate ai lavori. Retain Resource offre una distinzione molto particolareggiata nell'identificazione delle risorse a disposizione (per esempio personale con particolari capacità) e nel permetterVi di ottimizzare l'allocazione.

Un quadro chiaro

Uno dei punti di forza fondamentali di Retain Resource's è il suo schema intelligente ed attraente. Esso presenta le informazioni con grande chiarezza e da una varietà di angolazioni - tutto in maniera molto significativa che immediatamente rende l'idea dei temi finanziari rilevanti.

Cartelloni

Gli schermi da parete in Retain Resource sembrano simili ad un sistema tradizionale di prenotazione su cartellone. Barre colorate, chiamate prenotazioni, sulla griglia rappresentano le allocazioni delle risorse. La capacità di dare un codice colore ai compiti è una caratteristica molto apprezzata.

Vista Calendario

Schermi calendario mostrano il lavoro pianificato per ciascuna risorsa (o lavoro). La visione è utile per vedere quale lavoro pianificato per un determinato periodo.

Periodi di tempo

I periodi di tempo possono essere qualunque periodo da Voi specificato. Ci sono estratti per una vista dettagliata di un particolare giorno, di una settimana, di un mese, di un trimestre, di un anno, ecc.

Aprire un blocco note

I blocchi note sono una collezione di queste viste (e rapporti). Un insieme standard di blocchi note può essere creata per ciascuno degli utenti. Inoltre ciascun membro del personale può creare il proprio blocco note per far fronte alle proprie necessità. I bisogni di un direttore finanziario potrebbero essere diversi da quelli di un dirigente o di un associato.

Altamente intuitivo

Oltre ad avere una schermata per la personalizzazione altamente intuitiva, Retain Resource funziona in una maniera facile da apprendere ed utilizzare. Il mouse può essere utilizzato per assegnare una risorsa a un particolare posto di lavoro o progetto. La normale funzione 'fare clic e trascinare' può anche essere utilizzata per spostare, copiare o addirittura cambiare la lunghezza di assegnazioni di lavori.

Retain Resource: le edizioni

Retain Planner

Il pianificatore Retain è un prodotto di livello base adatto per società, uffici o studi che desiderano pianificare le risorse su reti locali o reti ampie inclusi sistemi dial up VPN.
E' semplice da configurare e si basa su un database di proprietà (Piattaforma Firebird DB) per cui non ci sono costi aggiuntivi per ottenere il software correlato ad esso.
E' fornito con una serie di campi fissi che potete rinominare al fine di adattarli alle Vostre esigenze.

Retain Corporate

Si tratta di un vera e propria edizione client-server con architettura a tre livelli del prodotto e fornisce la capacità di pianificazione delle risorse a livello di Paese, o di più ampia portata.
Utilizza il protocollo TCP / IP, così può anche essere eseguito su un Intranet di sicurezza interna.
I requisiti di larghezza di banda tra l'applicazione client ed il software del server Retain sono stati ridotti al minimo per consentire un rapido accesso su reti o dial up più lenti su vasta area, anche con le grandi banche dati di, diciamo, 10.000 risorse, utilizzando database Oracle o SQL Server.

Retain Enterprise

Pianificatore di risorse su larga scala per organizzazioni internazionali e multi-territoriali utilizzando Server Oracle o SQL.
Questa edizione utilizza le tecnologie Retain Corporate con l'aggiunta di numerose caratteristiche per la pianificazione su vasta scala.
Le caratteristiche aggiuntive includono operazioni a valuta multipla e diari variabili nei diversi uffici.
Retain Enterprise utilizza un protocollo standard TCP/IP per comunicare fra il cliente ed i moduli del server, il che significa che può essere utilizzato praticamente su tutte le reti, inclusa l'intranet di una compagnia.
La crittografia e gli efficienti meccanismi di trasferimento dei dati, insieme all'utilizzo di una macchina cache locale, forniscono un sistema che continua a funzionare efficientemente anche su una larghezza di banda minima.

Retain for Notes

Ideato per andare incontro all'esigenza di Retain Resource di utilizzare database Lotus Notes. Così come anche per permettere un migliore accesso da parte degli utenti remoti, questo facilita la pianificazione delle risorse attraverso un'area molto vasta attraverso la replica dei database Notes.

Retain Resource: i moduli aggiuntivi

Retain Retain Web Viewer & Booking Requests (BR opzionale)

Retain Web Viewer offre agli utenti la possibilità di visualizzare i propri lavori previsti in un formato grafico familiare simile a quello del Client Retain Windows basato sul browser web. La richiesta di prenotazione Retain consente agli utenti di richiedere risorse per un lavoro attraverso un browser web. Queste richieste possono poi essere approvate, modificate o cancellate da un amministratore o dal coordinatore di risorse Retain. Questi moduli aggiuntivi per Retain Resource possono essere acquistati singolarmente.

Retain Enterprise Reports

Retain Enterprise Reports è uno strumento flessibile di rapporti che si fonda sul concetto di configuratore flessibile di rapporti cnell'interfaccia principale di Retain Resource.
Esso prevede la capacità sia di stilare rapporti predefiniti che di progettare e creare relazioni ex novo.
Retain Enterprise Reports è progettato per gli amministratori e gestori centrali di risorse che richiedono informazioni di vitale importanza. Non è in genere adatto per il personale generale che è sottoposto a programmazione o in fase di registrazione del proprio tempo.

Retain Skills

Retain Capacità si integra con Retain Resource, utilizzando la lista di risorse, ed è ideato per permettere una registrazione e selezione più dettagliata delle capacità rispetto a Retain Resource da solo.
Il modulo Skills Vi permette di definire ed immagazzinare un informazione esaustiva delle capacità rispetto alle risorse.
Utilizzato in combinazione con Retain Resource assicura che possiate prendere la persona migliore per quel lavoro.
Retain Skills è composto da due moduli, il Modulo Gestione ed il Modulo Selezione. Il Modulo gestione è quello in cui vengono configurati e conservati "Categorie", "Attributi" e "Dettagli delle Risorse". Il Modulo Selezione è utilizzato per trovare le risorse, o il personale, che rispondano alle richieste di capacità.
Al momento questo modulo è disponibile per lavorare con tutte le edizioni di Reatin Resource tranne che con Retain per Notes.

Retain Exchange Link

Aggiorna i calendari personali (Microsoft Outlook o Lotus Note) con i lavori inseriti in Retain Resource.

Retain Importer

Importa i dati da database in Retain Resource.

Retain Booking Requests

Modulo opzionale che fornisce un sistema di richiesta e approvazione, nonché modifiche, notifiche e condizioni.

Retain Notifier

Modulo per l'invio di notifiche tramite posta elettronica.

Retain Time

Retain Time è una soluzione di registrazione del tempo utilizzata per catturare informazioni in merito al tempo impiegato dal personale o da altre risorse. Retain Time si può integrare con Retain Resource utilizzando un database comune (ad es. Il tempo pianificato può successivamente essere inserito come tempo impiegato nel sistema di registrazione del tempo).

Retain Web Time

Un sistema di tabella ore su base web utilizzato da imprese nazionali ed internazionali per rilevare e riportare l'utilizzo del tempo da parte degli impiegati in maniera facile ed efficiente. Il software è altamente configurabile e ciò lo rende adatto ad una vasta gamma di situazioni incluse consulenze, agenzie per l'impiego e imprese di gestione dei progetti.

Retain Web Expenses

Un sistema di gestione dei costi dell'impiegato su base web. Il prodotto è ideato per gestire valute multiple e può essere configurato per recuperare sia l'IVA nazionale che quella Europea con piena integrazione attraverso i vostri sistemi di contabilità.

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